DIRECCIÓN DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL

Dirección de Registro de la Propiedad y Mercantil

Misión

Garantizar la seguridad jurídica, a través de la organización, regulación, sistematización e interconexión de la información registral, en forma eficaz, eficiente y efectiva sobre el manejo, publicidad, transparencia, acceso e implementación de nuevas tecnologías.

Responsable

Director(a) de Registro de la Propiedad y Mercantil.

Atribuciones y Responsabilidades

Administrar el Sistema de Registro de la Propiedad del Cantón Tena;
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de Registro de la Propiedad de conformidad con las normas legales vigentes;
Asegurar que la programación, formulación, ejecución, evaluación y liquidación de los procesos registrales se desarrolle con eficiencia, eficacia y efectividad, en coordinación con las Direcciones de: Procuraduría Síndica, Planificación, Secretaría General, Dirección Administrativa, Educación, Cultura, Deportes y Turismo, Servicios Públicos, Desarrollo Vial y Obras Públicas; Unidades y Secciones de la entidad; y Unidades Desconcentradas;
Elaborar la Planificación Estratégica y el Plan Operativo Anual;
Monitorear y evaluar la gestión registral, mediante el análisis de indicadores económicos, política fiscal, estimaciones de ingresos y gastos;
Implementar procedimientos específicos de control interno registral, de acuerdo a las Normas de control interno determinadas para el efecto por la Contraloría General del Estado;
Cumplir y hacer cumplir los deberes que impongan las ordenanzas, reglamentos y más disposiciones del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Tena;
Asesorar y proveer información al nivel legislativo y ejecutivo en temas relacionados con la gestión registral institucional;
Presentar los informes registrales requeridos por los niveles internos, externos y los entes de control, según correspondan;
Mantener la información indexada a la DINARDAP;
Elaborar y presentar informes con Indicadores de la gestión registral al treinta y uno de diciembre de cada año;
Administrar los recursos registrales, en base a las políticas y estrategias institucionales y los planes, programas y proyectos del Gobierno Municipal de Tena; y,
Sistematizar el servicio a través de la digitalización del archivo

Portafolio de Productos

Indexación de la información a la DINARDAP;
Proyectos de ordenanzas y reformas;
Información contable y administrativa;
Declaraciones del Impuesto a la Renta;
Declaraciones del Impuesto al Valor Agregado;
Informes a la Unidad de Análisis Financiero, DINARDAP y CGE;
Informes de transparencia de la información pública;
Informes técnicos con indicadores de gestión;
Base de datos con información digital y física;
Reglamento Interno de Gestión;
Custodio, archivo, actas, folio, índices y encuadernación;
Digitalización de la información registral;
Registro de información interna y externa;
Informes de gestión registral a través de medios tecnológicos;
Proyectos de ordenanzas, reglamentos y sus respectivas reformas;
Informes técnicos con indicadores de gestión;
Base de datos con información digital y física.

Guía de Trámites

CERTIFICADOS DE GRAVAMANES

Requisitos:

Certificado de no adeudar al municipio
Copia de la Escritura Pública o Certificado anterior
Llenar el formulario de responsabilidad de obtención de datos públicos

si no es propietario*

Solicitud firmada por un abogado/a
Certificado de no adeudar al Municipio del abogado/a
Copia del RUC del abogado/a

REGISTRO DE ESCRITURA DE PROPIEDAD

Requisitos:

Primera y segunda copia de la escritura
Aviso de registro
Certificado de no adeudar al Municipio de las partes
Copias de la cédula de identidad y papeleta de votación
En las escrituras debe constar el estado civil y el nombre del o la cónyuge (Si no consta el estado civil, traer datos de filiación o la partida integra del matrimonio)
Otros de acuerdo al caso

CONSTITUCIÓN DE COMPAÑIA

Requisitos: